O Sistema Biblioteca Escolar foi criado para o controle das obras existentes em uma biblioteca de escola, seus empréstimos, devoluções, cobranças etc. Inclui, além disso, o cadastro de alunos.
- Principais Recursos: Cadastro de alunos, contendo: nome, nº, turma, série, quantidade de livros que já entregou em atraso (controle de contumácia), apontador de autorização para empréstimo (define se o aluno tem autorização ou não a retirar obras) e quantidade de obras já emprestadas (controle estatístico de quantos livros o aluno já retirou).
Entre diversas características existentes, salientamos algumas:
- Pode ser instalado em rede, sem qualquer limitação no nº de estações;
- Não possui qualquer limitação no nº de registros/cadastros/movimentações;
- Oferece o cadastramento completo de obras de qualquer espécie, permitindo sua classificação da forma que melhor convier;
- O cadastramento de alunos permite o registro de seus endereços de e-mail e dos pais, de forma a poder ser enviada mensagem aos mesmos com um clique de mouse;
- Emissão de recibo de entrega de obra (bobina uma ou mais vias. Baixo custo);
- Emissão de recibo de multa;
- Emissão de etiquetas com código de barras para colocar nas obras;
- Emissão de carteira de estudante com foto e, também, com código de barras;
- Todo o sistema está de acordo com os padrões do Windows (copiar/colar/selecionar/ordenar etc.);
- Controle completo de empréstimos e devoluções e avisos de atrasos via e-mail;
- Empréstimos a alunos, professores e funcionários;
- Sistema completo de segurança, onde o supervisor geral estabelece os acessos de quem quer que seja, definindo o que cada um pode ou não acessar, inclusive por grupo de operadores/usuários;
- Sistema de ajuda completo e em diversos formatos: chm, hlp (F1 nas telas), exe, HTML e PDF (ideal para manual);
- Sistema de pesquisa amplo (inclusive por palavras ou expressões chaves);
- Sistema de filtragem de simples utilização mas poderoso;
- Sistema de conversão de série e turma caso a instituição utilizá-lo;
- Recurso para exclusão de registros filtrados ou transferência a um arquivo histórico (manutenção em arquivo separado, para consultas, de alunos e empréstimos antigos);
- Cadastro de professores permitindo estatística de pedidos de obras por professor;
- Cadastro de funcionários;
- Registro de sugestões de compras;
- Registro de ocorrências;
- Cadastros auxiliares que facilitam enormemente o preenchimento das informações do cadastro de obras;
- Exportação do cadastro para o formato texto ou HTML (pode ser colocado no site da instituição ou distribuído aos usu??rios);
- Exportação de dados;
- Importação de dados para o acervo;
- Cadastro de bens da biblioteca;
- Diversos relatórios com e sem filtros;
- Troca de cores e fontes das listas com base em condições estabelecidas pelo usuário, facilitando a visualização, ou chamando a atenção para alguma informação importante;
- Alterações em massa das tabelas (com segurança);
- Registro de CDD, CDU, Cutter;
- Salvamento de determinados relatórios em arquivos reutilizáveis, inclusive para receberem informações novas e posterior salvamento;
- Diversos acessórios de apoio (calculadora, calendário, lembretes, teclas de atalho etc.)
- Sistema de backup e restauração.
Muitos recursos são de uso opcional, ou seja: são disponibilizados sempre. A instituição decide se quer utilizá-los ou não